Google Drive: oito complementos úteis que vão facilitar seus trabalhos
Seleção de extensões expande funções do Drive, Docs, Slides e Sheets no navegador.
Por Paulo Alves, para o TechTudo
O Google Drive é uma plataforma para backup de arquivos na nuvem que pode ser melhorada com a ajuda de complementos. Ao fazer o download de extensões para Chrome, o usuário pode adicionar funções tanto ao armazenamento quanto aos editores Docs, para documentos, Sheets, para planilhas, e Slides, para apresentações. É possível obter templates mais variados, ferramentas poderosas de busca e assistentes para agilizar o trabalho online. Veja a seguir uma seleção com os melhores add-ons para os serviços do Google para usar no seu PC.
Google Docs
1. Doc Builder
O Doc Builder é uma famosa extensão para Google Docs que permite criar documentos baseados em modelos pré-prontos. O add-on abre um menu lateral com tipos de layout para escolher: com um clique, é possível editar um texto em duas ou três colunas, entre outros templates disponíveis para uso rápido.
2. DocSecrets
Com o plugin DocSecrets, usuários do Google Docs podem bloquear trechos confidenciais de um documento com senha. Linhas protegidas ficam coloridas, e só podem ser liberadas mediante a digitação de um código. O recurso é interessante para quem lida com documentos empresariais, por exemplo, e precisa manter certas informações em sigilo. Mas, é preciso tomar cuidado: se você esquecer a senha, não é possível recuperar o conteúdo criptografado.
Google Slides
1. Stickeroid
O Stickeroid é uma extensão que leva para o Google Slides uma biblioteca de stickers, imagens sem fundo, clipart e logos para usar nas suas apresentações. Com o complemento, o usuário não precisa ir em busca de ilustrações manualmente na web para enriquecer o material, facilitando o trabalho de quem precisa manter a atenção da audiência com apelo visual.
2. Advanced Find & Replace
Quem lida com apresentações grandes precisa instalar complementos como o Advanced Find & Replace, um programa que cria uma ferramenta poderosa para substituir conteúdo. Se você errou nomes, fontes e até cores em certos trechos, é possível usar o add-on para fazer as alterações rapidamente, sem precisar editar os slides um a um.
Google Sheets
1. Template Gallery
Se os modelos oferecidos por padrão no Google Sheets não forem o suficiente, uma das opções do Template Gallery poderá ajudar. O complemento é uma espécie de loja de planilhas prontas para clicar e editar, sem precisar se preocupar em combinar e pintar células. Explore, por exemplo, o menu “Invoice” para obter uma lista de modelos prontos de recibos para substituir com suas informações e enviar com alguns cliques.
2. Power Tools
O Power Tools é uma extensão necessária para quem precisa de mais flexibilidade no Google Sheets. O complemento expande as funções do editor de planilhas com diversos botões que permitem formatar células, inserir fórmulas rapidamente, encontrar duplicatas e muito mais. O plugin pode ser útil especialmente se você migrou do Excel e sente falta de recursos avançados.
Google Drive
1. Editor do Office
O Editor do Office é uma extensão desenvolvida pelo Google para usuários que querem editar arquivos Word, Excel e PowerPoint no Google Drive. O plugin permite arrastar documentos para a nuvem, editar e salvar sem mudar a extensão para o formato do Google. Dessa maneira, é possível usar as ferramentas de edição grátis no navegador e ficar despreocupado quanto a possíveis problemas de conversão e compatibilidade ao enviar o trabalho para alguém.
2. Quick Drive
O Quick Drive é um download necessário se você precisa fazer buscas rápidas no Drive sem precisar abrir a página do serviço. O plugin cria um ícone no Google Chrome que permite, com um clique, buscar seus arquivos na nuvem e revelar o resultado conforme você digita. Além disso, a extensão mantém seu repositório de arquivos reservado, sem exibir a pasta inteira do Drive para quem está por perto.